Microsoft 365 pentru companii: ce pachet alegi
Alegerea aplicațiilor Microsoft 365 trebuie să pornească de la modul în care lucrează echipa ta. Unele companii au nevoie de e-mail și stocare, altele de Word și Excel instalate pe calculator sau de funcții suplimentare de protecție. Cele 5 pachete HQ includ aceeași bază de suport și administrare IT. Diferențele țin de aplicațiile și protecția alocate fiecărui utilizator, iar prețurile publice te ajută să alegi în funcție de nevoi și buget.
E-mail și colaborare online
User Desk, la 25 € per utilizator pe lună, include suport și administrare IT, intervenții nelimitate, mentenanță preventivă și monitorizare 24/7. Este pachetul pentru utilizatorii care au nevoie de aceste servicii, fără licențe pentru aplicațiile de lucru incluse în abonament. Aceeași bază operațională se regăsește în toate pachetele, cu aceiași timpi de intervenție garantați prin contract.
Essentials, la 30 € per utilizator pe lună, include e-mail pentru companie, fișiere în cloud, videoconferințe și chat. Este potrivit când echipa lucrează în principal online și are nevoie de instrumente de comunicare și colaborare. Diferența față de User Desk este de 5 € per utilizator pe lună.
Dacă angajații au nevoie de Word, Excel și Outlook instalate pe calculator, pachetul Office include aceste aplicații, alături de e-mail și colaborare online.
Aplicații instalate pentru lucrul zilnic
Pachetul Office, la 35 € per utilizator pe lună, include Word, Excel și Outlook instalate pe calculator, alături de e-mail și colaborare online. Poți aloca acest pachet angajaților care lucrează zilnic în aceste aplicații, păstrând Essentials pentru cei care au nevoie de instrumentele online.
Diferența dintre Essentials și Office este pur pragmatică. Dacă redactarea și editarea avansată sunt activități zilnice, aplicațiile instalate devin o condiție de performanță. Dacă munca se bazează strict pe comunicare, pachetul Essentials rămâne optim, iar diferența de 5 € per utilizator reprezintă o economie reală.
Protecție pentru stații și conturi
Pachetul Security, la 45 € per utilizator pe lună, include control al accesului, protecție pe stații și răspuns automat la atacuri. Aceste funcții sunt relevante când echipa lucrează de la distanță sau are acces la date care necesită măsuri suplimentare de protecție. Suportul, administrarea IT și monitorizarea 24/7 rămân parte din baza comună tuturor pachetelor.
Alegerea depinde de modul în care angajații accesează sistemele companiei și de protecția de care acestea au nevoie. Evaluăm conturile, echipamentele și permisiunile de acces, apoi configurăm și administrăm măsurile incluse în pachetul ales.
Control asupra datelor sensibile
Pachetul Enterprise, la 55 € per utilizator pe lună, include reguli pentru identificarea și limitarea distribuirii informațiilor sensibile prin e-mail și fișierele din cloud. Aceste măsuri de prevenire a scurgerilor de date (DLP) sunt configurate în funcție de informațiile pe care le gestionează compania și de modul în care echipa le folosește.
Alegi acest pachet când compania are nevoie de reguli pentru folosirea și distribuirea datelor sensibile. Nevoia rezultă din tipurile de informații și din modul de lucru, nu doar din dimensiunea organizației.
Alegerea abonamentului nu trebuie să fie o estimare. Auditul nostru gratuit evaluează infrastructura, licențele actuale și nevoile reale ale echipei tale și se încheie cu o recomandare clară și documentată. Raportul îți rămâne al tău, indiferent de decizia pe care o iei.